Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich streng nach den Datenschutzbestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite besuchen, uns kontaktieren oder wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten.

1. Kontaktdaten

1.1 Verantwortlicher

Weidemann-Gruppe GmbH
Geschäftsführer: Robert Weidemann, Dominik Schröter
Am Alten Theater 2
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 609 99-0
Telefax: 0391 609 99-14
E-Mail: info(at)weidemann-gruppe(dot)de


1.2 Datenschutzbeauftragte

Joelle Hirsch
LGD Datenschutz GmbH
Rogätzer Straße 8
39106 Magdeburg
Telefon: 0391 5568632-5
Telefax: 0391 5568632-7
E-Mail: j.hirsch(at)lgd-data(dot)de

2. Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden

Sie können sich jederzeit mit Ihren Anliegen an uns wenden. Dies können Sie per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Die Daten, die Sie uns mit Ihrem Anliegen senden, geben Sie uns stets freiwillig.


Personenbezogene Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Ihre Anfrage


Zwecke der Verarbeitung:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen (Bearbeitung der Anfrage)


Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche
  • Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten


Aufbewahrungsfrist:

  • Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert
  • Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 10 Jahren gelöscht


Widerspruch:

Sofern die Datenverarbeitung der Wahrung unserer berechtigten Interessen dient, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihren Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail an info(at)weidemann-gruppe(dot)de. Im Falle eines Widerspruchs kann jedoch keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen.

3. Datenerfassung auf der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:


3.1 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Ihre Daten werden dabei wie folgt verarbeitet:


Personenbezogene Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse


Zwecke der Verarbeitung:

  • Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)


Empfänger der Daten:

  • Webseitenhost


Aufbewahrungsfrist:

  • 7 Tage


3.2 Cookies

Unsere Webseite verwenden sog. „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Webseite durch Ihren Browser automatisch gelöscht.


Personenbezogene Daten:

  • Session-Cookies speichern keinen Hinweis, der der Identifikation des Webseitenbesuchers dient.
  • Der Server erzeugt eine „Session ID“, die an den Client übertragen wird. Diese ID ist eine zufällig generierte Nummer, die der Session-Cookie temporär speichert. Sie dient lediglich dazu, den Webseitenbesucher einer bestimmten Sitzung zuzuordnen.


Zwecke der Verarbeitung:

  • Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)


Empfänger der Daten:

  • Keine


Aufbewahrungsfrist:

  • Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.


Widerspruch:

  • Technische Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

4. Softgarden

Auf unserer Karriere-Seite haben wir Dienste der softgarden e-recruiting GmbH („Softgarden“) eingebunden, um Ihnen Stellenangebote zu präsentieren. Die Einbindung von Softgarden erfolgt durch das Einbetten eines sog. „iFrames“.


4.1 Besuch der Karriere-Seite

Beim Laden dieses iFrames erhebt Softgarden Informationen. Dabei ist sichergestellt, dass Softgarden die Informationen nur an Server innerhalb der EU übermittelt. Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt verarbeitet:


Personenbezogene Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse


Zwecke der Verarbeitung:

  • Betrieb der Webseite, Auswertung von Störungen


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite)


Empfänger der Daten:

  • Softgarden


Aufbewahrungsfrist:

  • 7 Tage


4.2 Online-Bewerbung

Durch die Einbettung von Softgarden bieten wir Ihnen die Möglich, sich online bei uns zu bewerben. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:


Personenbezogene Daten:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Lebenslauf
  • Anschreiben
  • Weitere Dokumente, die Sie uns übersenden (Zeugnisse, Bewerbungsfotos etc.)
  • Ggf. Profile sozialer Netzwerke (Xing)


Zwecke der Verarbeitung:

  • Entscheidung über die Einstellung


Rechtsgrundlage:

  • Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)


Empfänger der Daten:

  • Softgarden
  • Geschäftsführung und interne Fachbereiche
  • Konzernangehörige

Aufbewahrungsfrist:

  • bei Einstellung: i.d.R. 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns
  • bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)

5. Social Media

5.1 Facebook

Wir greifen wir den angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Gefällt mir, Teilen). Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden Ihre Daten wie folgt verarbeitet:


Personenbezogene Daten:

  • Durch uns werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte der Seite und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
  • Sollten Sie mit uns über die Facebook-Seite kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Benutzernamens und aktuellen Profilbilds.
  • Beim Zugriff auf unsere Facebook-Seite wird Ihre IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z. B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); ggf. ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
  • Die von Facebook erhobenen Daten werden dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, finden Sie hier: http://de-de.facebook.com/about/privacy bzw. hier: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy
  • In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.


Zwecke der Verarbeitung:

  • Präsentation der auf der Seite veröffentlichten Inhalte
  • Kommunikation zwischen uns und den Nutzern der Seite, z.B. durch das Klicken auf „Gefällt mir“, Kommentieren oder Teilen der Inhalte
  • Verlinkung auf andere Online-Inhalte, die für die Nutzer der Seite interessant sein können


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche, ansonsten keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte


Aufbewahrungsfrist:

  • Die im Zusammenhang mit unserer Facebook-Seite übermittelten Nachrichten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung erfüllt ist, Benutzer uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Nachrichten, die den handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für 6 Jahre aufbewahrt.


Verarbeitung von Seiten-Insights

  • Facebook stellt uns für unsere Facebook-Seite in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Wir selbst können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Facebook-Profilen zuordnen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Facebook und uns als gemeinsam Verantwortliche.
  • Wenn Sie aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben.
  • Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.


Zweck der Verarbeitung:

  • Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, den Besuch unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern.


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Facebook festgelegt ist. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die wesentlichen Inhalte der zwischen uns und Facebook abgeschlossenen Vereinbarung erhalten Sie hier: https://facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data


5.2 Xing:

Verantwortlich für unser Xing-Profil ist die News Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. Mit dem Besuch unseres Xing-Profils werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns und Xing wie folgt verarbeitet:


Personenbezogene Daten:

  • Durch uns werden beim Besuch unseres Xing-Profils keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte des Profils und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
  • Sollten Sie mit uns über Xing kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Namens und Profilbilds.
  • Die Kategorien personenbezogener Daten, die Xing verarbeitet, finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.


Zwecke der Verarbeitung:

  • Präsentation der auf dem Profil veröffentlichten Inhalte
  • Kommunikation zwischen uns und den Nutzern, z.B. durch das Klicken auf „Daumen hoch“, Kommentieren oder Teilen der Inhalte
  • Verlinkung auf andere Online-Inhalte, die für die Nutzer der Seite interessant sein können


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


Empfänger der Daten:


Aufbewahrungsfrist:

  • Die im Zusammenhang mit unserem Xing-Profil übermittelten Nachrichten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung erfüllt ist, Benutzer uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Nachrichten, die den handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für 6 Jahre aufbewahrt.
  • Die Speicherdauer der von Xing verarbeiteten Daten finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.


5.3 LinkedIn:

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer LinkedIn-Seite ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, allein verantwortlich. Mit dem Besuch unserer LinkedIn-Seite werden Ihre personenbezogenen Daten durch LinkedIn wie folgt verarbeitet:


Personenbezogene Daten:

  • Durch uns werden beim Besuch unserer LinkedIn-Seite keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere betreiben wir nicht die Server, auf denen die Inhalte des Profils und die zugehörige Kommunikation gespeichert und verarbeitet werden.
  • Sollten Sie mit uns über LinkedIn kommunizieren, erhalten wir Ihre Nachricht einschließlich Ihres Profils.
  • Die Kategorien personenbezogener Daten, die LinkedIn verarbeitet, finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.


Zwecke der Verarbeitung:

  • Präsentation der auf der Seite veröffentlichten Inhalte
  • Kommunikation zwischen uns und den Nutzern
  • Verlinkung auf andere Online-Inhalte, die für die Nutzer der Seite interessant sein können


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


Empfänger der Daten:


Aufbewahrungsfrist:

  • Die im Zusammenhang mit unserer LinkedIn-Seite übermittelten Nachrichten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung erfüllt ist, Benutzer uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Nachrichten, die den handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für 6 Jahre aufbewahrt.
  • Die Speicherdauer der von LinkedIn verarbeiteten Daten finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.


Verarbeitung von Seiten-Insights

  • Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen, der Seite folgen oder sich mit der Seite beschäftigten, stellt uns LinkedIn für unseren Seite in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Wir erhalten durch die Seiten-Insights weder personenbezogene Daten noch können wir erhaltenen Informationen einzelnen Accounts zuordnen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch LinkedIn und uns als gemeinsam Verantwortliche.


Zweck der Verarbeitung:

  • Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, den Besuch unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern.


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die wesentlichen Inhalte der zwischen uns und LinkedIn abgeschlossenen Vereinbarung erhalten Sie hier.
 

6. Kunden

Die Durchführung unserer Vertragsbeziehung erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Kunden und im Falle von Unternehmen ggf. auch Daten deren Mitarbeitern. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Die Daten verarbeiten wir wie folgt:


Personenbezogene Daten:

  • Name
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Kundennummer
  • Ggf. Unternehmen
  • Ggf. Geburtsdatum
  • Ggf. Besonderheiten


Zwecke der Verarbeitung:

  • Erfüllung von vertraglichen Pflichten
  • Absprache von Lieferungen und Leistungen


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO


Quelle der Daten:

  • Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
  • Mitteilung durch eine andere Stelle des Kunden


Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche
  • Dienstleister, die uns bei der Vertragsdurchführung unterstützen


Aufbewahrungsfrist:

  • Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert
  • Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht

7. Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten

Die meisten unserer Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten benennen uns einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung bzw. Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen ist ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch und es besteht die Gefahr von Missverständnissen. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:


Personenbezogene Daten:

  • Namen
  • Firma, Adresse
  • Funktion, Tätigkeit
  • Telefonnummer, Faxnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Ggf. Auftrag


Zwecke der Verarbeitung:

  • Absprachen zu beauftragten Lieferungen und Leistung


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


Herkunft der Daten:

  • Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
  • Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners, Dienstleisters und Lieferanten


Empfänger der Daten:

  • Interne Fachbereiche


Aufbewahrungsfrist:

  • Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert
  • Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht

8. Kinder

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

9. Ihre Rechte

  • Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, sofern rechtlich erlaubt (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)